par Laïo » Mar 10 Fév 2015 à 23:03
Pour répondre à Ylric: Si tout ou partie du Bureau souhaite organiser une Assemblée Générale lors de ce weekend, sache que c' est possible: L' an passé, avec le Club Peugeot 505, nous avions procédé comme tel: Le dimanche matin, le Directeur du Centre de Vacances avait mis une salle de réunion (avec rétroprojecteur) à notre disposition. Il suffit que j' en fasse la demande, et c' est OK.
Pour clarifier la situation:
Je ne demanderai pas de participation financière à SW ; si le centre me demande un acompte, je le paierai de ma poche.
Seulement, l' an passé, les inscriptions se sont faites en toute confiance sur le forum du Club 505 (Il suffisait aux membres de dire s' ils viendraient ou non, de quand à quand, et avec combien de personnes). Le problème est que certaines personnes ne se rendent pas compte de la lourdeur de la tâche (pour préparer le nombre de repas, et le plan des chambres); j' ai eu affaire à des gens qui se sont annoncés (comme participants) avec grand fracas, et qui au final, ne sont même pas venus...
C' est pourquoi je préfèrerais demander (par principe) un acompte aux participants potentiels. Loin de moi la volonté de me mettre de l' argent dans la poche (la personne qui versera un acompte recevra de toute façon un reçu), mais je ne souhaite plus organiser de sortie avec 40 personnes (c' est un exemple) inscrites, et seulement 25 qui seront réellement venues (parce que ....Blablabla (excuses fallacieuses...) Blablabla...). Au besoin, je pourrai retransférer les acomptes perçus au trésorier de SW .
Pour le moment, le centre de vacances nous est réservé EXCLUSIVEMENT pour le weekend en question (tout comme je l' avais fait pour le Club Peugeot 505). C' est pour cette raison que je ne souhaite pas "traîner", avant de savoir si cette sortie aura lieu, ou non.